Core Grant

1. Introduction

The Core Grant is designed to provide flexible core funding to organisations with a non-profit or charitable status. The grant is deliberately broad in thematic scope and is open to all organisations that can demonstrate a positive impact on the well-being of vulnerable populations in the Republic of Mauritius.

2. Funding Information

Each organisation can request a maximum of Rs. 4 million to support their activities over a period of one or two years. The minimum amount that can be requested is Rs. 1 million. Applicants must provide a budget indicating how they plan to use the funding. The funds can be used for both programmatic activities and operating expenses.

3. Eligibility Criteria

a) Organisations must prove that they are a non-profit entity.

b) Only organisations contributing to the well-being of vulnerable Mauritians with a demonstrated track record of at least three years will be considered.

c) At least 70% of the organisation’s activities must take place in the Republic of Mauritius.

4. Guidelines for submission

  • Complete the online application form. You can download the word version of the form to prepare your answers before submitting the form online.
  • The deadline for submissions is Tuesday 30th of September 2025 at 3 PM (UTC+3). Late submissions or incomplete applications will not be considered.
  • Proposals can be either in English or French.
  • The application should disclose any possible perceived conflict of interest with any employee or director of Bioculture (Mauritius) Ltd.
  • In addition to completing the Application Form, the applicant is required to upload the following documents:
    ☐ Certificate of Incorporation from the Registrar of Associations or Registrar of Companies (with BRN included if applicable)
    ☐ Proof of non-profit status: Either – Letter from the Mauritius Revenue Authority (MRA) certifying charitable status, National Social Inclusion Foundation (NSIF) registration certificate or Organisation charter with explicit clause on non-profit status of organisation.
    ☐Organization Organigram
    ☐ Organization Strategic Plan or long-term Action plan covering the period for which funding is being requested
    ☐ Most recent Annual Report or Activity Report detailing the organization’s achievements
    ☐ Annual Budget for 2026 (or 2026 – 2027, if applying for 2-year funding) - download template
    ☐Two most recent Financial Statements/Summaries certified by the registrar of associations or companies.

5. Additional Information

  • Only applications submitted within the deadline and through this application form will be considered.
  • Applications will be evaluated for approval based on merit by a selection committee. Bioculture Cares reserves the right to select the best projects and, upon selection, reserves the right to finance only a part of your project.
  • A Funding Contract Agreement will be signed by both parties. It is a legally binding document setting out the general terms and conditions of funding plan and reporting requirements. An award of funding is made effective through the execution of a Funding Contract Agreement by both the selected applicant and the company.
  • All queries should be addressed to the following email: info@bioculturecares.org.
  • Applicants will be notified of the outcome of the selection process by the end of November 2025. In the case of a large number of applicants, shortlisted applications may be asked to participate in an interview.

6. Selection Criteria

  • Alignment to Bioculture Priority: The extent to which the work carried out by the organisation aligns with the priorities stated by Bioculture (Mauritius) Ltd. For the large grant, organisations must demonstrate that they work towards improving the Well-Being of Vulnerable Groups. Organisations focusing their activities in the southern region of Mauritius will be given special consideration.
  • Track Record: Applicants should be able to demonstrate evidence of their impact on the well-being of vulnerable Mauritians, including through partnerships and policy influence.
  • Sustainability: Organisations should be committed to empowering their partners. Interventions that have a clear exit strategy will be favoured. Organisations must demonstrate the ability to diversify their sources of funding.
  • Rigour: Organisations should adhere to approaches that are anchored in best practice and implement interventions supported by research and evidence. Applicants will be expected to have in place systematic monitoring and evaluation processes.
  • Efficiency: Overhead, salaries, or other operating costs should normally not exceed 45% of the organisation’s budget. For organisations with operating costs exceeding 45% of the total cost, a justification should be provided.
  • Governance: The organisation must demonstrate that they have good governance practices in place. The Board of Directors or Executive Committee Members or other equivalent governing body should not be remunerated. In cases where they are remunerated, a justification must be provided.
  • Inclusiveness: Organisations should not operate in a manner that is discriminatory in any way, including on the basis of religion, gender, age, sexual orientation, political opinion, socio-economic status, disability, marital and family status
  • Gender sensitivity: Organisations promoting approaches that respond to the specific needs of different genders are preferred.

7. Definitions

  • Republic of Mauritius includes the islands of Mauritius, Rodrigues, Agalega and St Brandon
  • Well-being is understood to encompass the physical, mental and social health of individuals and communities
  • Socio-economic development refers to a process aimed at identifying, assessing, and addressing the specific needs related to social well-being and economic progress in a given community or country.
  • Vulnerability refers to the diminished capacity of an individual or group to realise their full potential due to physical, mental or social factors. (ex. Gender, illness, socio-economic status, age, etc.). Non-exhaustive examples of vulnerable groups:
    » People with disabilities and serious illnesses.
    » Children with learning and behavioural difficulties.
    » Individuals suffering from addiction and substance abuse.
    » Children of school age not attending school.
    » Groups whose livelihoods are endangered by climate change.
    » Individuals marginalised from their communities because of their gender, religion, ethnicity or sexual orientation.
    » Unemployed women and youth.
    » Households in relative poverty (household monthly disposable income is below 50% of the median income, i.e. households earning less than Rs. 29,200/ month.)*
    » Victims of domestic violence and other forms of physical or psychological abuse.
    » Homeless persons.
    » Incarcerated or formerly incarcerated individuals.
    » Filles-Mères.
  • Southern Region of Mauritius is defined here as covering the entire district of Savanne and the following Village Council Areas (VCAs) in the districts of Black River and Grand Port: BR: Morne, Chamarel, Case Noyale, La Gaulette. GP: Bambous Virieux, Beau Vallon, Bois des Amourettes, Camp Carol, Grand Sable, l’Escalier, Mahébourg, Mare Tabac, Petit Bel Air, Plaine Magnien, Rivière des Créole, Rivière du Poste, Trois Boutiques, Vieux Grand Port.

 

*According to the Poverty Analysis 2023 published by Statistics Mauritius in February 2025, the estimate is based on a four-person household. [Source: https://statsmauritius.govmu.org/Pages/Statistics/By_Subject/Poverty/SB_Poverty.aspx]

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Core Grant

1. Introduction

Le Core Grant est un financement flexible destiné aux organisations à but non lucratif. La portée thématique de ce financement est intentionnellement large et est ouverte à toutes les organisations pouvant démontrer un impact positif sur le bien-être des populations vulnérables de la République de Maurice.

2. Informations sur le financement

Chaque organisation peut demander un maximum de 4 millions de roupies pour soutenir leurs activités sur une période d'un ou deux ans. Le montant minimum pouvant être demandé est de 1 million de roupies. Les organisations devront fournir un budget indiquant comment ils prévoient d'utiliser les fonds. Les fonds peuvent être utilisés pour des activités programmatiques ainsi que pour des dépenses opérationnelles.

3. Critères d'éligibilité

a) Les organisations doivent prouvé qu’elles opèrent en tant qu’entité à but non lucratif.

b) Seules les organisations contribuant au bien-être des Mauriciens vulnérables ayant fait preuve d’impact pendant au moins 3 ans seront pris en compte.

c) Au moins 70% des activités de l'organisation doivent avoir lieu en République de Maurice.

4. Comment soumettre une application

  • Remplissez le formulaire d’application en ligne. Vous pouvez télécharger la version Word du formulaire pour préparer vos réponses avant de soumettre le formulaire en ligne.
  • La date limite pour soumettre une application est le mardi 30 septembre 2025 à 15h (UTC+3). Les applications tardives ou incomplètes ne seront pas prises en compte.
  • Vous pouvez répondre au formulaire en anglais ou en français.
  • Il faudra déclarer tout conflit d'intérêt perçu avec un employé ou un directeur de Bioculture (Mauritius) Ltd.
  • En plus de compléter le formulaire de demande, le candidat devra télécharger les documents suivants (directement dans le formulaire en ligne) :
    ☐ Certificat d'incorporation du Registrar of Associations ou du Registrar of Companies (avec BRN inclus si applicable)
    ☐ Preuve du statut d’organisation à but non lucratif : Soit – une lettre de la Mauritius Revenue Authority certifiant le statut caritatif, un certificat d’enregistrement auprès du National Social Inclusion Foundation, ou les statuts de l’organisation comportant une clause explicite sur son caractère non lucratif.
    ☐ Organigramme de l'organisation
    ☐ Plan stratégique de l'organisation ou plan d'action à long terme couvrant la période pour laquelle le financement est demandé
    ☐ Rapport d'activité le plus récent détaillant les réalisations de l'organisation
    ☐ Budget annuel pour 2026 (or 2026-2027 si la demande est pour deux ans) - télécharger le modèle
    ☐ Les deux Rapports financiers ou résumés les plus récents certifiés par le Registrar of Associations ou du Registrar of Companies. (Vous pouvez également soumettre vos comptes audités, s’ils sont disponibles.)

5. Informations complémentaires

  • Seules les demandes soumises dans les délais et à travers le présent formulaire d’application seront prises en considération.
  • Les demandes seront évaluées par un comité de sélection en vue d'être approuvées sur la base de leur mérite. Bioculture Caresse réserve le droit de sélectionner les meilleurs projets et, en cas de sélection, de ne financer qu'une partie de votre projet.
  • Un contrat de financement sera signé par les deux parties. Il s'agit d'un document à caractère légal qui définit les conditions générales du plan de financement et les exigences en matière de reporting. Les fonds seront décaissés qu’après la signature du contrat de financement.
  • Merci d’envoyer vos questions par email à info@bioculturecares.org.
  • Les organisations seront informées de la sélection ou du rejet de leur demande de financement au plus tard en fin novembre 2025. En cas de grand nombre d’applications, les organisations présélectionnées pourront être invitées à participer à un entretien.

6. Critères de sélection

  • Alignement sur les priorités de Bioculture: La mesure dans laquelle le travail effectué par l’organisation s’aligne sur les priorités énoncées par Bioculture (Mauritius) Ltd. Pour le Core Grant, les organisations doivent démontrer qu'elles travaillent à l'amélioration du bien-être des groupes vulnérables. Les organisations avec une portée géographique sur le sud de l’île Maurice bénéficieront d'une attention particulière.
  • Historique: L’organisation doit être capable de démontrer des preuves de son impact sur le bien-être des Mauriciens en situation de vulnérabilité, y compris par le biais de partenariats d’envergures et d’influence sur les politiques publiques.
  • Durabilité: Les organisations doivent viser non seulement à répondre aux besoins immédiats, mais aussi à fournir des solutions sur le long terme. Les organisations qui s'engagent à autonomiser leurs partenaires afin que les gains réalisés pendant la phase de mise en oeuvre de leurs projets puissent être consolidés une fois les projets terminés, ainsi que ceux ayant défini des stratégies de sortie explicite seront favorisés.
  • Rigueur: Les organisations doivent adhérer à des approches ancrées dans les meilleures pratiques et mettre en oeuvre des interventions basées sur les évidences et soutenues par la recherche. Les organisations devront avoir en place des politiques de suivi et d'évaluation.
  • Efficacité: Les frais généraux, salaires ou autres coûts opérationnels ne devraient normalement pas dépasser 45% du budget de l'organisation. Pour les organisations dont les coûts opérationnels dépassent 45% du coût total, une justification doit être fournie.
  • Gouvernance: L'organisation doit démontrer qu'elle dispose de bonnes pratiques de gouvernance. Les membres du Conseil d'administration, du Comité exécutif ou autre organe de gouvernance équivalent ne doivent pas être rémunérés. Dans les cas où ils sont rémunérés, une justification doit être fournie.
  • Inclusivité: Les organisations ne doivent pas opérées de manière discriminatoire, notamment sur la base de la religion, du sexe, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de l'opinion politique, du statut socio-économique, du handicap, de l'état civil et de la situation familiale.
  • Sensibilité au genre: Les organisations qui mettent en exergue des approches qui répondent aux besoins spécifiques des différents genres sont préférés.

7. Définitions

  • République de Maurice: comprend les îles de Maurice, Rodrigues, Agalega et St Brandon.
  • Bien-être: comprend la santé physique, mentale et sociale des individus et des communautés.
  • Développement socio-économique désigne un processus visant à identifier, évaluer et répondre aux besoins spécifiques liés au bien-être social et au progrès économique au sein d’une communauté ou d’un pays.
  • Vulnérabilité: signifie la capacité réduite d'un individu ou d'un groupe à réaliser leur plein potentiel en raison de facteurs physiques, mentaux ou sociaux (ex. sexe, maladie, statut socio-économique, âge, etc.). Exemples non exhaustifs de groupes vulnérables :
    » Personnes en situation de handicap ou atteintes de maladies graves.
    » Enfants ayant des difficultés d’apprentissage ou de comportement.
    » Personnes souffrant d’addiction ou de dépendance à des substances.
    » Enfants en âge scolaire ne fréquentant pas l’école.
    » Groupes dont les moyens de subsistance sont menacés par le changement climatique.
    » Personnes marginalisées par leur communauté en raison de leur genre, religion, origine ethnique ou orientation sexuelle.
    » Femmes et jeunes sans emploi.
    » Ménages en situation de pauvreté relative (revenu mensuel disponible inférieur à 50 % du revenu médian, soit les ménages gagnant moins de Rs 29 200 / mois.)*
    » Victimes de violence domestique ou d’autres formes de violence physique ou psychologique.
    » Personnes sans abri.
    » Personnes incarcérées ou anciennement incarcérées.
    » Filles-Mères.
  • La région sud de l'île Maurice est définie ici comme couvrant l'ensemble du district de Savanne et les Village Council Areas (VCA) suivants dans les districts de Rivière Noire et de Grand Port : RN : Morne, Chamarel, Case Noyale, La Gaulette ; GP : Bambous Virieux, Beau Vallon, Bois des Amourettes, Camp Carol, Grand Sable, l'Escalier, Mahébourg, Mare Tabac, Petit Bel Air, Plaine Magnien, Rivière des Créole, Rivière du Poste, Trois Boutiques, Vieux Grand Port.

 

*Selon l’Analyse de la pauvreté 2023 publiée par Statistics Mauritius en février 2025, l’estimation repose sur un ménage de quatre personnes. [Source : https://statsmauritius.govmu.org/Pages/Statistics/By_Subject/Poverty/SB_Poverty.aspx]

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